2008 yılında 4. kez, ve ilk defa ilkbaharda düzenlenecek olan yarış için TOSFED tarafından görev verilen isimler açıklı. Yapılan eğitimler sonrasında 12 ilden seçilen görevlilerin son eğitimleri, 7 Mayıs Çarşamba günü saat 09:00-17:00 arasında Sabancı Üniversitesi büyük anfi salonunda yapılacak.

Eğitim çalışmalarından sonra Ali SamiYen’de oynanacak olan Formula Futbol Şölenini izleyecek olan gurubun bilet gelirleri de Türkiye Korunmaya Muhtaç Çocuklar Vakfı ve Umut Çocukları Derneğine bağışlanacaktır. Tüm görevli ekibin konaklamaları ise Şile ve Kocaeli’ndeki otellerde gerçekleşecek.

8 Mayıs Perşembe günü İstanbul Park’ta FIA teftişi öncesinde hazır olacak ekiplerin, aynı gün içinde F1 için uygulamalı eğitimleri bir kez daha tekrarlanacak. Tıbbi personelin FIA nezdindeki uygulama çalışmalarının yanısıra, Kocaeli İtfaiye Dairesi tarafından yangın söndürme eğitimleriverilirken, Trafik Vakfı çekicileri, Sivil Savunma Arama kurtarma ekipleri, Bahçeşehir Arama Kurtarma ekipleri, Hamamcıoğlu Holding tarafından sağlanan Bobcat operatörleri ile kurtarma çalışmalarının tekrarı yapyapılacak ve bayrak gözetmenleri, kulelerdeki antrenmanları gerçekleştirecektir.
Pist üstünde direktöre bağlı 15 bölgede görev yapan üst düzey yöneticilerin araçları, 2008 yılında TOSFED ile anlaşması olan ISUZU D-Max’lardan oluşacak. .
Pit alanında pit gözetmenleri ve teknik kontrol ekibiyse, kendi toplantıları ile yarış öncesi hazırlıklarını tamamlayacaklar.

9 Mayıs’ta sabahın erken saatlerinde başlayacak görev ve sorumluluklarının bilincinde olan bu ekip 11 Mayıs Pazar günü yarışın bitimine kadar çok önemli bir göreve ve başarıya daha imza atmak için çalışacaklar.